photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes une société familiale spécialisée dans le secteur du bâtiment, basée à Saint-Priest. Notre équipe, composée d'environ 20 salariés, est engagée dans des projets variés et innovants. Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour nous accompagner dans notre croissance. Poste : Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Support administratif et commercial de la Direction - Support aux équipes commerciales et techniques (SAV, logistique) - Gestion des opérations bancaires - Gestion des relations avec le cabinet comptable - Gestion des relations avec le cabinet social/juridique Profil recherché : Expérience minimum de 2 ans dans le domaine du secrétariat Excellente maîtrise d'Excel Qualités organisationnelles, de réactivité, de rigueur et d'optimisation Disponibilité immédiate Conditions de travail : Contrat : CDI Horaires : 39h/semaine (modulable à 35h avec une rémunération adaptée). Exemple d'horaires : 9h-12h et 13h30-17h30, ajustables selon vos besoins et ceux de l'entreprise. Possibilité de ne pas travailler le mercredi après-midi ou bien de réduire la pause déjeuner pour finir plus tôt. Lieu de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de FEA Le Groupe FEA, acteur de référence dans le secteur de la vente, l'installation, la réparation, et la maintenance de portes industrielles et d'équipements de quai depuis plus de 20 ans, recherche un ou une Assistant(e) administratif pour notre agence de Lyon-Chassieu comptant une quinzaine de collaborateurs. Soucieux de faire la différence, nous sommes engagés dans une démarche de valorisons et de développement personnel de nos équipes. Les missions du poste Rattaché au directeur d'agence vous êtes en charge de la gestion des interventions SAV (dépannages et travaux), et du suivi des visites de MAINTENANCE des clients sur votre agence. A ce titre, vos missions seront : - Gérer le standard téléphonique & la boite mail o Gestion des flux entrants d'appels o Gestion de la boite mail - Gérer la planning SAV, o Saisie des interventions o Prise de rendez-vous auprès des clients o Planification des interventions SAV - Gérer les interventions o Traitement des bons d'intervention de la veille o Planification des maintenances règlementaires - Facturer des interventions - Relancer des impayés et le bon de commandes Profil: De[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales seront d'assurer les activités liées au secrétariat et à la facturation : - Participation à l'accueil physique, téléphonique, suivi des mails et fax. - Réalisation et gestion du dossier administratif des clients. - Participation à la facturation des interventions. - Gestion des plannings et des commandes fournisseur. - Capacité à réaliser un compte rendu des différents documents reçus dans la journée. Savoir-être : - Excellent sens relationnel et assertivité - Disponibilité et sens du service - Réactivité et capacité à adapter son rythme de travail en fonction des nécessités. Poste en CDD ou CDI